Profi werden bei HTL.
Du willst sehen, was du geleistet hast – und darauf stolz sein? Dann bist du bei HTL richtig. Wir bilden aus in verschiedenen handwerklichen und technischen Berufen und vermitteln Wissen, das dich wirklich weiterbringt.
Sekretärin / Mitarbeiterin Empfang (m/w/d)
Sie behalten den Überblick, wenn andere schon im Gespräch sind?
Sie organisieren, strukturieren und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft?
Dann sind Sie bei HTL genau richtig.
Als zentrale Ansprechpartnerin am Empfang und im Sekretariat sind Sie das verbindende Element zwischen Geschäftsführung, Bauleitung und Mitarbeitenden. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem sicheren Auftreten schaffen Sie Struktur, Klarheit und eine Atmosphäre, in der man sich willkommen fühlt.
Die Position ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Anrufe, Besucher und interne Anliegen
- Organisation des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsführung
- Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und Berichten
- Zusammenstellung von Dokumentationen abgeschlossener Baustellen
- Termin- und Fristenkoordination
- Pflege von Kontakten, Datenbanken und Ablagestrukturen
- Mitwirkung an einem strukturierten und effizienten Büroalltag
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Teamgeist und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit klaren Strukturen
- Ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Sicherheit und Perspektive in einem etablierten Bauunternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Dein Weg zu uns.
Sende uns deine Unterlagen einfach über das Formular zu.
Erzähl uns kurz, in welchem Bereich du dich siehst und was dich motiviert.
Wir prüfen jede Bewerbung sorgfältig und melden uns schnellstmöglich zurück.